Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und Geschäftsabläufe werden Mitarbeiter für die Wertschöpfung freigestellt. Die Automatisierung der Datenanalyse verändert das Spielfeld, die Zusammensetzung der Teammitglieder und die allgemeine Dynamik. Die automatische Erkennung von Beziehungen und Mustern in Daten verringert die Abhängigkeit von menschlichem Fachwissen und Urteilsvermögen, während die Intentionalität in den Händen eines menschlichen Akteurs bleibt. Das ist das Wesen der erweiterten Intelligenz – die Verwendung von Data Science, um aus großen Datenmengen einen Sinn zu machen – im Kontext einer Rolle (zu erledigende Aufgabe) Ergebnisse (definierter Wert) zu liefern, die unerfüllte Bedürfnisse erfüllen und uns in die Lage versetzen, mehr zu tun.

Herausforderung

Automatisieren Sie die Datenerfassung von Lieferantenrechnungen, sparen Sie manuelle Eingaben und digitalisieren Sie sie, um eine nachgelagerte Verarbeitung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zu ermöglichen.

Bei über 600 Lieferanten (Subunternehmern im Baugewerbe) war der Rechnungsprozess mit manuellen Aufgaben, Dateneingabe, Manipulation und Abgleich zeitaufwändig und fehleranfällig. Der CFO wollte PDFs und verschiedene unstrukturierte Dokumente automatisieren und in verwertbare Daten umwandeln.

Lösung

Ein KI-gestützter Dokumentenextraktionsdienst, der alle Formulare versteht

Automatisieren Sie die Extraktion von Informationen, die auf jede Lieferantenrechnung zugeschnitten sind. Anwendungvon fortschrittlichem maschinellem Lernen zur genauen Extraktion von Text, Schlüssel-Wert-Paaren, Tabellen und Strukturen aus Dokumenten.Die Arbeit mit Dokumenten, die von herkömmlichen Formaten abweichen, wie z. B. branchenspezifische Materialien, erfordert oft eine individuelle Lösung. Die benutzerdefinierten Extraktionsfunktionen eines KI-gestützten Tools helfen bei der Bewältigung dieser Herausforderung, indem sie mit den Daten eines Unternehmens trainiert werden. Erlernender Struktur von Rechnungen, um Text und Daten intelligent zu extrahieren.

Übermitteln Sie Dokumente über eine einfache REST-API. Abrufen von Daten und Organisieren von Informationen mit vorgefertigten und benutzerdefinierten Funktionen – keine manuelle Beschriftung erforderlich. Hochentwickelte Modelle für maschinellesLernen extrahieren und analysieren Formularfelder, Texte und Tabellen aus Dokumenten, die die Beziehungen innerhalb der Originaldatei enthalten, und geben eine strukturierte JSON-Ausgabe zurück. Extrahiert Informationen schnell, genau und auf den spezifischen Inhalt zugeschnitten, ohne schwere manuelle Eingriffe oder umfangreiche Data-Science-Kenntnisse.

Ergebnis

Umwandlung von Dokumenten in verwertbare Daten zu einem Bruchteil der Zeit und der Kosten, um sich mehr auf die Verarbeitung der Informationen zu konzentrieren als auf deren Zusammenstellung. Durch die Umwandlung dieser gesammelten Daten in verwertbare Erkenntnisse für das Unternehmenwerden die kostenintensiven und fehleranfälligen manuellen Aufgaben aus dem Arbeitsablauf entfernt, während gleichzeitig strengere Kontrollen, Genauigkeit und eine verbesserte durchgängige Verarbeitung gewährleistet werden.

Diese Maßnahmen führen zu Einsparungen bei Aufwand, Kosten und Zeit und verringern die Verschwendung. Allein die Zeitersparnis bei der Dateneingabe entsprach 1/3 einer FTE. EinVorteil dieser Lösung ist jedoch die Interoperabilität und die Möglichkeit einer weiteren Automatisierung. Die Funktionalität lässt sich auf jedes beliebige Dokument ausdehnen, so dass sie für die Bewältigung ähnlicher Probleme in der Zukunft von grundlegender Bedeutung ist und sich auf neue Herausforderungen ausweiten lässt, wenn sich die Umstände ändern.

Durch die zusätzliche Automatisierung der nachgelagerten Kreditorenbuchhaltung und die Verringerung des Verwaltungsaufwands konnten die Kosten bei voller Auslastung um etwa 1 FTE gesenkt und die Produktivität erheblich gesteigert werden. Die Investition hat sich in weniger als sechs Monaten amortisiert, wobei sich die fortlaufende Automatisierung der Abläufe und die effektiveren Betriebskosten in einem hohen ROI niederschlagen.

Die Möglichkeiten sind grenzenlos

Erschließen Sie den Wert von unstrukturierten Dokumenten wie Texten, Bildern, PDFs, E-Mails und vielem mehr, um einen messbaren ROI-Effekt im gesamten Unternehmen und effektive Betriebskosten zu erzielen.

Automatisierte,schablonenfreie Datenextraktion.

Laden Sie Rechnungen, Bestellungen, Verträge, juristische Dokumente und vieles mehr hoch. Daten extrahieren, katalogisieren/sortieren.​

Analysieren – KI für Dokumente mit selbstlernenden Fähigkeiten.

Analysieren Sie unstrukturierte Daten und gewinnen Siemit hoher Genauigkeit verwertbare Geschäftseinblicke und -informationen.

Handeln -Integration mit relevanten Systemen; SAP, Quickbooks,RPA & mehr.

Verwandeln Sie manuelle, ineffiziente Prozesse in robuste Lösungen zur Bewältigung komplexer Geschäftsprozesse und Herausforderungen.

Sind Sie bereit, Daten zu nutzen? Informieren Sie sich über unsere Dienstleistungen und nehmen Sie Kontakt auf, um ein Gespräch zu beginnen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren KI-Anwendungsfall entdecken und Ihre Systeme der Erkenntnisse entwickeln.

Breites Anwendungsspektrum

KI ermöglicht es Unternehmen, nicht-kognitive Aufgaben zu automatisieren, komplexe Probleme zu lösen und Systeme zu schaffen, die kontextbezogene Geschäftsinformationen für die richtigen Personen zur richtigen Zeit im gesamten Unternehmen bereitstellen.

Wenn Unternehmen in der Ära von Data Science und KI erfolgreich sein wollen, müssen sie neue Wege finden, um wettbewerbsfähig zu sein und ihre Personalmängel zu beheben.